姶良市議会 2022-07-06 07月06日-05号
特に現在の保存文書に加えて、毎年発生する永久保存文書。この公文書の存在がございます。 現在の紙ベースでの公文書保管には限界があるのではないかと思いますが、どうお考えになりますでしょうか。
特に現在の保存文書に加えて、毎年発生する永久保存文書。この公文書の存在がございます。 現在の紙ベースでの公文書保管には限界があるのではないかと思いますが、どうお考えになりますでしょうか。
具体的には、1年、5年、10年、永久の保存期間を設けており、とりわけ市の条例、規則及び訓令の原議や市の沿革に関する文書など、特に重要なものにつきましては永久保存文書として保存しているところでございます。